Akıllı Sipariş Yönetimi ile Tedarik Zincirinde Tam Kontrol

Modern işletmeler için sipariş yönetimi, sadece sipariş girişi yapmak değil; tedarikçiden müşteriye uzanan tüm akışı doğru yönetmek, kalite ve uygunluk kontrollerini sağlam bir zemine oturtmak ve üretim–stok–satınalma süreçlerini tek bir merkezden koordine etmektir.

IQ Sipariş Yönetimi Modülü, tam da bu amaçla geliştirilmiş, işletmelere tedarik zinciri boyunca uçtan uca görünürlük, kontrol ve esneklik sunan yeni nesil bir sipariş yönetim modülüdür. Hem satınalma hem satış süreçlerini tek bir çatı altında birleştirir; kalite, üretim, stok ve planlama modülleriyle entegre çalışarak işletmelere tam bir zincir bütünlüğü sağlar.

Tedarik Zinciri Yönetimi: Uçtan Uca Entegre Süreçler

IQ Sipariş Yönetimi Modülü, tedarik zinciri boyunca tüm karar noktalarını birbirine bağlayan akıllı bir yapıya sahiptir:

• Tedarikçi performans takibi,
• Malzeme tedarik sürelerinin analizi,
• Satış siparişleri için stok rezervasyonu,
• Satınalma siparişleri için mal kabul rezervasyonları,
• Şartname kontrolü,
• Karbon ayak izi ölçümleri için veri alanları ve veri aktarım API’si.

Bu yapı, işletmelerin hem satınalma hem de satış tarafında zamanında, doğru ve riskleri azaltılmış sipariş süreçleri yürütmesini sağlar.

QMS Entegrasyonu: Şartname ve Dokümantasyon Kontrolleri

IQ Sipariş Yönetimi Modülü, kalite yönetim sistemi (IQ QMS) ile tam entegre çalışarak benzersiz bir kalite güvencesi sağlar.

• Ürünün güncel şartnamesi mevcut mu?
• Ürün tedarikçisi onaylı mı?
• Zorunlu kalite belgeleri tanımlı mı?
• Reçete, teknik çizim veya paketleme dokümanlarında eksik var mı?
• Tedarikçi kalite puanı riskli mi?

Bu sorulara karşı önceden kurgulanmış kurallara göre sistem otomatik kontrol yapar ve riskli durumlarda uyarı üretir. Bu yapı, QMS ile sipariş yönetimi arasında tam kapanan bir kalite döngüsü oluşturur.

Rezervasyon Yönetimi: Stok ve Üretim Güvencesi

IQ Sipariş Yönetimi Modülü, stok ve üretim planlamasıyla entegre çalışan güçlü bir rezervasyon sistemi sunar:

• Satış siparişleri için ürün rezervasyonu,
• Satınalma siparişleri için mal kabul sevkiyat randevusu ve rezervasyonu,
• Üretim modülü ile entegre sipariş bloklama sistemi.

Rezervasyon sistemi aktif olduğunda, hiçbir müşterinin ürünü başkası için yanlışlıkla kullandırılmaz; üretim ve sevkiyat süreçlerindeki riskler büyük ölçüde ortadan kalkar.

Ürünleri Satışa ve Satınalmaya Açma / Kapama

IQ Sipariş Yönetimi Modülü, ürünlerin kullanımını yönetmek için güçlü bir uygunluk sistemi sunar:

• Stok veya üretim sürecinde olan ürünleri geçici olarak satışa kapatma,
• Kalite sorunu olan ürünleri otomatik olarak satışa kapatma,
• Sezonluk ürünlerde dönemsel aç/kapa yönetimi,
• Müşteri bazlı satış uygunluğu tanımları.

Bu yapı, işletmenin ticari ve operasyonel kararlarını tek bir parametre seti üzerinden yönetilebilir hale getirir.

IQ Sipariş Yönetimi Modülü ile Elde Edilen Kritik Avantajlar

• Tedarik zincirinde uçtan uca görünürlük,
• QMS entegrasyonu ile hatasız, belgelere dayalı sipariş süreçleri,
• Stok ve kapasiteye göre otomatik doğrulama,
• Rezervasyonlarla müşterilere özel kapasite yönetimi,
• Ürünlerin ticari uygunluğunu tek tuşla yönetme,
• Yanlış sipariş açılmasını önleyen akıllı kontrol mekanizmaları,
• Planlama, üretim ve kaliteyle entegre çalışan birleşik bir sipariş yönetimi,
• Riskleri azaltan uyarı ve önleyici mekanizmalar.

Sonuç olarak IQ Sipariş Yönetimi Modülü; tedarik zincirini, kaliteyi, üretimi ve stok yönetimini tek noktada toplayan; işletmelere hızlı, hatasız ve sürdürülebilir sipariş yönetimi sağlayan güçlü bir modüldür.